Mettre en place un système de gestion des visiteurs efficace pour les écoles et les entreprises peut simplifier les opérations, améliorer la sécurité et faire une première impression professionnelle. Cela implique de choisir la bonne imprimante de badge visiteur. Ces imprimantes sont de différents types et offrent différentes fonctionnalités.
Alors, de quel type d'imprimante de badge visiteur avez - vous besoin? Cet article aidera les administrateurs scolaires, les responsables de la sécurité d'entreprise, les sociétés de logiciels de gestion des visiteurs et les intégrateurs de systèmes à trouver la solution d'impression de badge parfaite.
Types d'imprimantes de badges visiteurs
Les badges imprimés ont un aspect plus professionnel, une sécurité accrue et une efficacité accrue par rapport aux badges manuscrits. Il existe deux types courants d'imprimantes de badges visiteurs: les imprimantes de badges papier et les imprimantes de badges d'identité.
1. Imprimante de badge papier
L'imprimante de badges papier imprime rapidement des étiquettes autocollantes personnalisées et des badges nominatifs papier contenant des informations de base sur les visiteurs, telles que le nom du visiteur, l'entreprise, la date de la visite, la zone visitée et le Code QR de suivi.
Imprimante de badges papier idprt recommandée: sp310, sp320
Ces badges visiteurs peuvent être apposés directement sur les vêtements des visiteurs ou accrochés avec une lanière sur une carte pré - imprimée autour du cou.
Bien que les imprimantes de badges papier ne puissent pas produire des badges aussi durables que les cartes d'identité en plastique, elles sont idéales pour une utilisation temporaire et offrent une option abordable pour les bureaux d'entreprise, les écoles et les usines de fabrication.
2. Imprimante de badge d'identité
L'imprimante de badge d'identité excelle dans la création de badges de visiteur colorés plus durables et professionnels. Ces badges de carte peuvent inclure des logos, du texte, des photos de visiteurs et d'autres éléments détaillés qui peuvent améliorer considérablement l'image de votre entreprise.
Il existe différents types de cartes d'identité, y compris les cartes à bande magnétique, les cartes à puce et les cartes NFC. En plus de l'impression, l'imprimante de cartes en plastique prend également en charge le codage et la réécriture des données, améliorant encore la fonctionnalité des cartes.
Par exemple, les cartes sans contact NFC largement utilisées fonctionnent avec les lecteurs de cartes correspondants, offrant un contrôle d'accès puissant. Cette configuration permet un suivi facile et précis des temps d'entrée et de sortie des visiteurs, assurant une gestion sûre et efficace des visiteurs.
Choisir la bonne imprimante de badge visiteur
Choisir l'imprimante de badge visiteur parfaite nécessite plusieurs facteurs à considérer attentivement.
1. Identifier le type d'imprimante de badge visiteur
Déterminez le type de badge de nom dont vous avez besoin, s'il s'agit d'un badge papier ou d'une carte de badge. Comment choisissez - vous? Considérez les quatre aspects suivants:
Nature des visiteurs
● Visiteurs fréquents et de longue durée: les imprimantes de cartes d'identité sont idéales pour créer des badges durables et réutilisables qui permettent d'économiser du temps et des ressources, parfaits pour les visiteurs fréquents ou de longue durée.
● Visiteurs uniques principalement: les imprimantes de badges papier sont plus appropriées et rentables.
Niveau de sécurité requis
● Haute sécurité (p. ex., installations gouvernementales, entreprises de technologie): Choisissez une imprimante de cartes d’identité avec fonction de codage pour permettre l’intégration du contrôle d’accès.
● Sécurité Standard: une imprimante de badges papier avec un Code QR est suffisante pour le suivi et l'identification de base.
Budget
● Budget limité: les imprimantes de badges papier ont un coût initial inférieur et les consommables sont moins chers.
● Budget plus élevé: les imprimantes de cartes d'identité sont durables et peuvent coûter moins cher par badge au fil du temps.
Expérience visiteur
● Image professionnelle: les imprimantes de cartes d'identité produisent des cartes d'identité couleur recto verso plus raffinées et impressionnantes.
● Accès rapide et décontracté: les imprimantes de badges papier offrent une solution plus simple et plus simple.
Chez idprt, nous sommes heureux de vous présenter la CP - D80, une imprimante de cartes en plastique conviviale conçue pour améliorer vos besoins en impression de cartes.
Nos imprimantes de cartes d'identité tirent parti de la puissance de l'impression par Sublimation de colorant de qualité supérieure pour produire des cartes recto et verso aux couleurs vives et au texte clair à une résolution de 300 DPI. Le CP - D80 dispose d'une trémie d'entrée de grande capacité pouvant contenir jusqu'à 120 cartes et offre une impression de bout en bout à grande vitesse, vous permettant de gagner du temps et d'améliorer votre professionnalisme.
Le CP - D80 est équipé d'un logiciel de conception de cartes personnalisé et de modèles de conception de cartes riches qui vous permettent de créer facilement différents types de cartes, telles que les cartes à puce, les cartes de contrôle d'accès, les cartes NFC et les cartes clés.
Cette imprimante badge dispose de plusieurs interfaces et prend en charge divers systèmes d'exploitation pour une intégration transparente avec votre système de gestion des visiteurs. Il offre une solution rentable pour l'impression de badges visiteurs.
2. Nombre de visiteurs
Évaluez votre trafic de visiteurs quotidien. Vous accueillez des dizaines ou près d’une centaine d’invités par jour?
Les imprimantes de cartes d'identité à haute vitesse ou les imprimantes de badges papier peuvent être essentielles pour les environnements à haute capacité. Pour les petites organisations, une imprimante à vitesse standard est suffisante.
3. Besoins en matière de sécurité
Évaluez vos exigences de sécurité. Avez - vous besoin d'une pièce d'identité avec photo? Pensez à fournir aux visiteurs une imprimante de badge d'identité haute résolution avec photo.
Pour plus de sécurité, un système d'imprimante de badge invité compatible RFID peut fournir des fonctionnalités de contrôle d'accès supplémentaires.
4. Durabilité
Investissez dans une imprimante de badge visiteur durable. Consultez les avis des utilisateurs et les spécifications du fabricant pour les indicateurs de longévité et de fiabilité. Une imprimante de badge de nom puissante économisera de l'argent et des tracas à long terme.
5. Convivialité
Pour un fonctionnement sans faille de la réception, il est essentiel de choisir une imprimante de badge visiteur facile à utiliser par la réceptionniste. Simplifiez la personnalisation de vos badges nominatifs en choisissant une imprimante badge équipée d'un logiciel convivial.
Priorisez les modèles d'imprimantes nécessitant un minimum d'entretien et offrez une interface intuitive, comme un écran LED clair ou un écran tactile, pour un fonctionnement fluide et fiable.
6. Connectivité
Assurez - vous que la connexion de l'imprimante est alignée avec votre système de gestion des visiteurs pour une intégration optimale.
Les interfaces communes incluent USB et Ethernet. Toutefois, si vous devez envisager l'impression sans fil, choisissez une imprimante de badge équipée de la fonction Wi - Fi ou Bluetooth.
7. Intégration du logiciel de gestion des visiteurs
Vérifiez que l'imprimante de badge visiteur prend en charge la plate - forme logicielle utilisée par le système de gestion des visiteurs. Cela garantit que toutes les données des visiteurs saisies dans le système peuvent être imprimées directement sur le badge sans avoir à les saisir manuellement, ce qui réduit les erreurs et accélère le processus d'inscription.
Idprt propose des solutions flexibles d'impression de badges visiteurs, allant des imprimantes de badges papier économiques aux imprimantes de cartes d'identité hautes performances.
Prêt à mettre en place ou renforcer votre système de gestion des visiteurs? Contactez - nous dès aujourd'hui et nous vous proposerons une solution de badge professionnel adaptée aux besoins spécifiques de votre bureau d'entreprise, de votre Institut de recherche ou de votre usine de fabrication.
