Nous sommes en 2025, et soyons honnêtes: le suivi des actifs dans les écoles et les bureaux gouvernementaux a fait un long chemin. Ces feuilles de calcul Excel maladroites et les mises à jour manuelles sans fin ? Ils sont presque de l'histoire.
Aujourd'hui, il s'agit d'outils mobiles, de tableaux de bord cloud et de suivi en temps réel. Les équipes du secteur public veulent de la rapidité, de la précision et de la visibilité, et c’est exactement ce que le suivi des actifs moderne offre.
TSo, quelle est la solution de suivi des actifs scolaires et gouvernementaux d’aujourd’hui? Qu'est-ce qu'il comprend - et comment fonctionne-t-il réellement?
Systèmes de suivi des codes à barres pour les écoles et les gouvernements
Une solution de suivi des actifs scolaires ou gouvernementaux est un système numérique permettant de surveiller et de gérer les actifs physiques, tels que les ordinateurs portables, les projecteurs, les véhicules et le matériel de bureau, à travers les campus et les départements. Il aide les organisations à réduire les pertes, à prolonger la durée de vie des actifs et à améliorer la responsabilisation.
Alors que les systèmes de suivi des actifs peuvent aller des solutions de codes à barres aux technologies RFID et même BLE / iBeacon, les systèmes basés sur les codes à barres restent les plus largement adoptés, et pour une bonne raison.
Pourquoi Barcode Systems Excel
- Économique
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Imprimantes de codes à barres et scanners sont abordables et faciles à déployer, idéales pour les écoles et les organismes gouvernementaux ayant des budgets serrés.
- Simple et fiable
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Le système est facile à entretenir, nécessite peu de formation et s’intègre parfaitement dans les flux de travail du K-12, de l’enseignement supérieur et du secteur public.
- polyvalent
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Les codes à barres fonctionnent sur un large éventail d'actifs - ordinateurs portables, livres, bureaux, équipement audiovisuel - rendant l'inventaire et les audits rapides et précis.
Qu'est-ce qui est inclus dans un système de suivi d'actifs de codes à barres?
Un système moderne de suivi des actifs de codes à barres pour les écoles et les organismes gouvernementaux comprend généralement:
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Imprimantes de codes à barres
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Étiquettes d'actifs de codes à barres
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Scanners de codes à barres ou appareils mobiles (PDA)
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Logiciel de gestion d'actifs et application mobile basés sur le cloud
Le logiciel de gestion d'actifs basé sur le cloud est le cerveau de l'opération. Il fournit un tableau de bord en temps réel pour suivre l'emplacement des actifs, l'état, les informations de garantie et les horaires de maintenance.
Dans leur utilisation quotidienne, les écoles et les organismes publics comptent de plus en plus sur les applications mobiles pour gérer le suivi des actifs. Le personnel informatique, les équipes d'administration, même les gestionnaires d'installations utilisent simplement un smartphone ou un scanner portatif pour faire le travail. Ils scannent des codes à barres, vérifient les entrées ou sorties d'éléments, enregistrent des problèmes de maintenance ou mettent à jour des enregistrements à la volée.
Peu importe qu'ils soient dans un bureau informatique, un laboratoire scientifique ou en train de réparer quelque chose sur le terrain, tout se fait là et là. C'est un moyen simple et efficace de rester au sommet de tout - ordinateurs portables, outils, bureaux, même véhicules - surtout lorsque vos objets sont dispersés dans différents bâtiments ou campus.
Bien sûr, rien de cela ne fonctionne sans des étiquettes durables et une imprimante de codes à barres fiable. Ces étiquettes doivent tenir, peu importe s'ils sont coincés sur un ordinateur portable, un morceau d'équipement de laboratoire, une étagère ou une pile de livres. Ils subissent beaucoup: manipulation constante, nettoyage régulier et usure quotidienne. Et malgré tout cela, ils doivent encore scanner parfaitement.
Les étiquettes de codes à barres d'actifs sont disponibles dans une gamme de formats - certains des plus courants sont les codes à barres 1D comme le Code 39 et le Code 128, et les codes 2D comme le QR et la matrice de données.
Bien que chacun desserve des cas d'utilisation différents, ils codent tous les données, généralement un mélange de chiffres et de lettres, dans un format rapide et facile à numériser avec un lecteur ou un appareil mobile.
Lequel vous allez avec se réduit vraiment à quelques choses: quel type d'actif vous étiquetez, combien d'espace vous avez sur l'étiquette et combien d'informations vous avez besoin d'emballer.
Comment fonctionne le suivi des actifs des codes à barres de l'école et du gouvernement?
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1
Tag actifs
Chaque article est étiqueté avec un code à barres numérisable ou une étiquette de code QR.
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2
Scanner dans le système
À l'aide d'un scanner ou d'un appareil mobile, chaque article est numérisé et saisi dans le système de gestion des actifs avec des détails pertinents tels que la date d'achat, le numéro de série, l'utilisateur attribué et l'emplacement.
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3
Suivre les changements en temps réel
Lorsqu'un actif est déplacé, vérifié ou retourné, le personnel le balaie pour mettre à jour le système. L'intégration dans le cloud assure que chaque changement est enregistré et visible instantanément à travers les départements.
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4
Générer des rapports
Que ce soit pour les audits annuels, les réclamations d'assurance ou les contrôles de conformité, les rapports peuvent être générés automatiquement, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
Voici un workflow typique :
Meilleur paquet d'imprimante de codes à barres pour la gestion des actifs scolaires et gouvernementaux
Les organisations du secteur public font l’objet d’une pression croissante pour faire plus avec moins. Les budgets sont serrés, mais l’utilisation de la technologie augmente. Les appareils sont plus mobiles que jamais, ce qui signifie un risque plus élevé de perte ou de mauvaise gestion.
Aux États-Unis et en Europe, les écoles émettent des appareils 1:1 pour les élèves, mettent à niveau leurs systèmes audiovisuels et investissent dans des laboratoires STEM. Les gouvernements numérisent les services et déploient une main-d'œuvre mobile. Une gestion efficace des actifs n'est plus facultative, elle est essentielle.
Un suivi efficace des actifs dans les écoles améliore la visibilité, réduit les pertes et rend les audits plus rapides et plus faciles. Il simplifie également les rapports sur les subventions et aide les équipes à prendre des décisions d’achat plus intelligentes. Pour les organismes gouvernementaux, il améliore la responsabilisation, réduit les temps d'arrêt et soutient la durabilité en prolongant la durée de vie des actifs.
iDPRT comprend les besoins uniques des établissements d’enseignement et des établissements gouvernementaux. C'est pourquoi nous offrons un paquet d'imprimante et de scanner de codes à barres rentable et évolutif conçu pour une gestion efficace des actifs et un suivi des actifs de codes à barres.
Notre solution matérielle recommandée pour codes à barres comprend:
Imprimante de codes à barres de bureau
Compact et puissant, parfait pour imprimer des étiquettes d'actifs à haute résolution et durables comprenant des identifiants d'actifs, des codes à barres, des codes QR et des informations sur le département ou l'emplacement, résistant à l'eau, aux produits chimiques de nettoyage courants et à l'usure quotidienne.
Imprimante de codes à barres de transfert thermique iF4
- Résolution : 203 ppp, 300 ppp
- Méthode d'impression : Thermique directe et thermique de transfert
- Vitesse d'impression maximale : 6 ips à 203 ppp, 5 ips à 300 ppp
- Largeur d'impression max.: 4,25" (108mm) @ 203dpi et 4,17" (106mm) @ 300dpi
- Mémoire : 64 Mo RAM / 128 Mo Flash
Imprimante d'étiquettes de transfert thermique portable
Nous offrons également un imprimante d'étiquettes de transfert thermique portableParfait pour l'étiquetage sur place, permettant au personnel d'imprimer et d'appliquer des étiquettes directement sur les biens publics tels que les ordinateurs portables de l'entreprise, les appareils portatifs en temps réel.
T-230 imprimante d'étiquettes de codes à barres de transfert thermique portable
- Résolution : 203ppp
- Méthode d'impression : Thermique directe et thermique de transfert
- Vitesse d'impression maximale : Max. 30mm/s
- Largeur d'impression max.: 2" (50 mm)
- Mémoire : 8 Mo de Flash / 16 Mo de RAM
iDPRT Logiciel de conception d'étiquettes et support d'intégration
Se connecte parfaitement à votre système de gestion d'actifs pour une impression facile. Il dispose d'outils de mise en page riches et d'une large sélection de modèles d'étiquettes pré-conçus pour vous aider à créer des étiquettes d'actifs personnalisées rapidement et facilement. Visitez le Concepteur d'étiquettes Ici.
Terminal pour PDA M4 Plus Supreme Slim
- LCD : LCD de 4 pouces (800x480)
- Processeur : MTK6762/6761, huit/quatre noyaux
- Mémoire : 4+64/3+32
- Batterie : 5000mAh
Terminal portatif de PDA intelligent M2 Plus 4G
- LCD : IPS de 5,7 pouces (720x1440)
- Processeur : MTK6762 (8 noyaux)
- Mémoire : 4+64
- Batterie : 4500mAh
iDPRT Terminal PDA ou scanner portatif
Pour la numérisation en déplacement et les mises à jour des actifs mobiles. Idéal pour les départements informatiques, le personnel des installations ou les administrateurs lors d'audits ou de contrôles d'inventaire. Explorez notre Terminaux PDA.
Le paquet d'imprimantes de gestion d'actifs iDPRT aide les écoles, les organismes gouvernementaux et les institutions publiques à suivre les actifs, à rester à jour sur les dossiers d'inventaire et de maintenance, à simplifier les audits et à garantir la responsabilisation à chaque étape du chemin.
Prêt à mettre à niveau votre suivi des actifs scolaires ou gouvernementaux?
Commencez avec notre paquet d'imprimante de codes à barres pour une gestion rapide et efficace des actifs.
